Штаб

Положение о Штабе (на правах отделения) Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области Комитета по чрезвычайным ситуациям Министерства внутренних дел Республики Казахстан

1. Общие положения

  1. Штаб (на правах отделения) (далее – Штаб) Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области (далее - Департамент) Комитета по чрезвычайным ситуациям (далее - Комитет) Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД) является структурным подразделением Департамента, осуществляющим оперативное управление деятельности структурных и государственных учреждений подчиненных Департаменту, а также организационно-управленческое и иное обеспечение деятельности начальника Департамента.
  2. Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Штаба определяется штатным расписанием Департамента.
  4. Штаб состоит из трёх сотрудников:
  5. начальник отделения – гражданской защиты;
  6. главный специалист - гражданской защиты;
  7. главный специалист - административный государственный служащий.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Штаба

5. Задача: координация деятельности Департамента и разработка управленческих решений.

Функции:

  1. анализ и обобщение информационно-справочных материалов по служебной деятельности структурных подразделений Департамента, определение проблемных вопросов, внесение руководству Департамента предложений по их разрешению;
  2. подготовка аналитических, информационных материалов, в целях реализации поручений, указаний руководства Департамента и Штаба Комитета, составление отчетности;
  3. обеспечение подготовки материалов для руководства Департамента на заседания Коллегии МВД, оперативных и аппаратных совещаний МВД и Комитета по вопросам служебной деятельности.

6. Задача: организация и обеспечение планирования в Департаменте и его структурных подразделений.
Функции:

  1. координация планирования работы Департамента;
  2. на основе предложений структурных подразделений Департамента, формирование планов контрольно-проверочных мероприятий Департамента, служебных командировок, отчетных совещаний Департамента по итогам деятельности;
  3. рассмотрение и согласование планов работ структурных подразделений Департамента;
  4. анализ качества планирования, внесение предложений по его совершенствованию и оказание методической помощи структурным подразделениям;
  5. внесение при необходимости предложений руководству Департамента по корректировке планов работы Департамента.

7. Задача: осуществление контроля служебной деятельности в аппарате Департамента.
Функции:

  1. осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями Департамента директивных документов МВД, Комитета (постановления, планы, планы закрепления, протоколы).
  2. осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями, государственными учреждениями, подчиненных Департаменту, поручений руководства Комитета, в том числе данных на итоговых, оперативных и аппаратных совещаниях Комитета;
  3. контроль за исполнением плана работы Департамента, КЧС и мероприятий Операционного плана МВД, закрепленных за Департаментом;
  4. контроль за исполнением протокольных решений коллегии МВД по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
  5. осуществление координации выездов сотрудников Департамента на контрольно-проверочные мероприятия, в служебные командировки;
  6. контроль за своевременным предоставлением сотрудниками, командированным по приказам Департамента, материалов (отчетов) по итогам служебных командировок;
  7. контроль за своевременной подготовкой структурными подразделениями Департамента материалов к Коллегии МВД, оперативным совещаниям МВД, КЧС и Департамента;
  8. осуществление контроля за подготовкой материалов к графику мероприятий руководства Департамента, своевременным внесением структурными подразделениями мероприятий в график руководства Департамента;
  9. осуществление контроля за степенью и качеством устранения недостатков и нарушений, в служебной деятельности структурных подразделений, государственных учреждений подчиненных Департаменту, выявленным в ходе комплексных, тематических и контрольных проверок;
  10. установление контрольных сроков исполнения по поступающим поручениям и документам для обеспечения своевременного их выполнения, при необходимости внесение руководству Департамента информационных материалов по не своевременно исполняемым и/или не исполненным в срок документам для принятия соответствующих решений.

8. Задача: осуществление инспектирования (проверок) служебной деятельности структурных подразделений и государственных учреждений, подчиненных Департаменту.
Функции:

  1. осуществление тематических проверок организационно-управленческой, служебной деятельности и состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях и государственных учреждениях, подчиненных Департаменту;
  2. анализ работы Оперативных совещаний  при начальнике Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области;
  3. выработка предложений, направленных на повышение качества служебной деятельности структурных подразделений и государственных учреждений, подчиненных Департаменту, по итогам проверок;
  4. представление на рассмотрение начальнику Департамента материалов (справок) по результатам инспектирования (проверок);
  5. изучение роли структурных подразделений Департамента в организации и координации деятельности государственных учреждений, подчиненных Департаменту, по итогам проверки;
  6. внесение на рассмотрение руководства Департамента предложений о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушения в служебной деятельности.

9. Задача: рассмотрение обращений физических и юридических лиц, а также сведений, полученных из иных источников о фактах нарушений законодательства в служебной деятельности объектов контроля по поручению руководства Департамента.
Функции:

  1. обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений физических и юридических лиц, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
  2. принятие мер, направленных на устранение и восстановление нарушенных прав и свобод физических и юридических лиц в пределах компетенции Департамента;

10. Штаб имеет право:

  1. запрашивать и получать в установленный им срок от структурных подразделений Департамента необходимые документы, справочные и иные материалы, справки, устные и письменные объяснения по вопросам, входящим в компетенцию Штаба, в том числе о ходе и результатах исполнения планов, приказов и указаний Министра, председателя Комитета, руководства Департамента, решений Коллегии МВД, оперативных и аппаратных  совещаний МВД и КЧС и итоговых совещаний;
  2. беспрепятственно знакомиться с документацией, относящейся к вопросам проверочных мероприятий, с учетом соблюдения режима секретности, государственной и служебной тайны, получать необходимые сведения об их исполнении;
  3. привлекать подразделения Департамента, для выработки управленческих решений, к подготовке материалов на рассмотрение Коллегии МВД и оперативных совещаний, ведомственных нормативных актов, а также документов и информации в МВД и КЧС;
  4. осуществлять тематические проверки состояния работы в структурных подразделениях Департамента, а также в случае необходимости проводить внеплановые тематические проверки;
  5. давать указания, обязательные для исполнения структурными подразделениями  Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;
  6. по согласованию с руководством Департамента заслушивать отчеты руководителей подведомственных и структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Штаба;
  7. по результатам анализов, проверок и служебных расследований характеризовать деятельность проверенных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Штаба;
  8. вносить на рассмотрение начальнику Департамента предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушения в служебной деятельности.

11. Обязанности Штаба:

  1. соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
  2. обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии МВД, протоколами оперативных и аппаратных совещаний МВД, Комитета, Департамента и планами Департамента и Штаба;
  3. вносить начальнику Департамента предложения о рассмотрении на Коллегии МВД, в том числе оперативных и аппаратных совещаний МВД, Комитета и Департамента вопросов, входящих в компетенцию Штаба;
  4. обеспечивать в пределах компетенции защиту государственных секретов.

3. Организация деятельности Штаба

  1. Штаб обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Работу Штаба организовывают сотрудники Штаба (начальник отделения и два главных специалиста), назначаемые на должность и освобождаемые от должности начальником Департамента.
  3. В случае временного отсутствия начальника отделения эту  должность замещает один из главных специалистов Штаба и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Штаб задач и осуществление им своих функций.
Дата создания / изменения страницы: 2013-07-29 11:39 / 2018-02-22 15:54